DAY121~125 第二十五週回顧

20230206-0210

心得日誌

這絕對是個難忘的一周，從周一開始就瘋狂在處理研討會的事情，忙到眼鏡都不能拿下來了，因為要一直很認真的盯著螢幕看，眼鏡有抗藍光的功能，多少擋一下這樣哈哈。

接下來分述主要由我處理的事務，以及分別遇到的困難

初步摘要整理：

心得與學習：學到如何創建目錄，以前因為沒有排這麼多頁的東西所以沒有嘗試過，用階層就可以很好的解決了！就算順序或是頁碼有調換也可以很容易的調整目錄，蠻好用的。還有使用了加入物件-文字檔的功能，就不需要一個一個開word貼上了，美中不足的是沒辦法選擇順序加入，需要多一步工(先編號文檔或是一個一個加入)，但還是比打開word好用多了。在整理的過程中，因為要仔細看標點符號跟格式，所以多少有讀一點內容進去(?)雖然可能真的不多，但至少有比較知道怎麼樣是易讀的摘要了(吧)
困難與解決

大家格式不統一：在收集大家摘要時可以給統一的模板，例如：小標、哪些地方要粗體、字型、大小、全形半形的規定等等，寫得越清楚越好，或是創建word模板讓大家用純文字貼上就可以解決，可以免除一個一個校對大家的小標、改字型跟大小、多次檢查標點符號等工序。
繳交時間不一：我認為可以使用雲端硬碟的方式，這樣可以很清楚的看到那些檔案有修改過/或被重新上傳，雖然對照大家的修改時間沒有花很多的時間，但感覺這個動作很冗，或者就是全部繳交完畢再來排版，應該都可以免去這個問題。
標點符號校對：如前所述，若一開始即要求格式，預期會減少此項目所花的時間，且因邊際效應，可能需要多幾個人重複校對才能有好的品質(此次由我跟怡晴學姊校對)。

議程安排：其實不是我主要負責，但有學到東西所以想要紀錄，之前排行程都使用word，所以只要有一個時間要修改的話，其後的時間就全部都要手動調整，出錯率高且很沒效率，這次怡晴學姊用excel來排，可以讓表格自動跑時間，我覺得很棒！解決上述的問題，是可以想像得到電腦能做到的，但無奈何本人技術沒跟上，所以以前超討厭寫行程的時間的，都會到最後才寫哈哈，以後學會了這個指令(公式？語法？)就可以輕鬆排了！很讚！
議程部分想要提出的建議是要盡早向大家確認議程正確性，若有需要修改之處需要盡早提出，是因為這次送印時間拖得很晚所以才沒影響到印製，不然紙本的東西印出來還要在手動修改會花很多時間。另外就是每場開始可能需要預留時間給主持人及嘉賓，但這次的議程非常緊湊，所以捨棄掉了一些部分，讓時間盡量留給拖延(?)以及討論，應該算是必要之惡(亂用成語)。
協助架設網站：讚嘆百儀！一周內生出網站真的是個狠人，希望它不要成為一次性網站，可以想辦法延續它的價值，不然好可惜。
這次主要的協助內容是幫忙找講者的照片以及部分資料，講者的照片上網路上抓感覺...不太好？其實跟講者要照片感覺好像也沒什麼難度，創個雲端硬碟就好，大家可以挑自己喜歡的照片，畫質也會比較好，又可以保證資料取得的正當性，用起來也比較心安理得，這次的頭像都縮得很小，一方面是希望大家不要被自己的頭嚇到，另一方面就是畫質可能也不夠支持大的圖像這樣(品質看起來會很糟糕)。遇到的困難是照片大大小小、比例不一，所以用批量改的時候，也只能統一高度或寬度(不能直接設定一樣大，不然有些人的頭可能會變形)，也沒辦法批次處理形狀等(至少我們沒找到)，為了美觀，百儀是一張一張剪成一樣大的圓形的，追求美感的人毅力真強大...資料部分則是希望有人能幫忙double check，因為我跟百儀算是涉世未深(?)得到的資訊不一定全對(使用碩博士論文網找大家的最高學歷、google搜尋大家在各處工作時被介紹的簡介)，這次好像有一位被我們寫錯了(忘記是誰了...好像是成大研究所被我們寫成台大了)，對講者有點抱歉，所以如果有時間還是希望有人可以幫忙檢查。
P！P！T！真的是個工程，就經歷的幾個部分來說好了。

蒐集資料：因為要從各個講者手上拿到他們的PPT，所以嘗試了一些方法

共享雲端硬碟

優點：可以看到是誰上傳的、講者若有檔案更新可以直接覆蓋，講者可以看到彙整後的PPT結果，可以知道要花多少時間上傳。
缺點：可能被誤刪。

這次使用的drive uploader

優點：僅提供上傳窗口，檔案安全性高。不用登入(感覺影響小)。只吃建立連結者的雲端硬碟空間。
缺點：僅免費提供一天。須要求檔名格式才能分辨是誰傳的。loading的那條(?)並不是等速，100%後還不能馬上關掉頁面，不然會上傳失敗。

講者及評論專家介紹：使用了母片來確保每一頁的講者介紹格式會是一致的，接著是將已經蒐集的資訊貼上，雖然很簡單，但因為講者及評論專家人數眾多，有些是兩位講者一起報告，所以還是花了一些時間製作及調整。
彙整PPT：使用了保留原格式，盡可能的不要動到大家的PPT，本來考慮使用插入物件的方式插入大家的PPT，應該最不會動到格式，但最後為了方便性就全部貼上了，也幸好是用貼上的，因為2樓的電腦會打不開插入的物件...後來想到可以使用超連結的方式，連到各講者的PPT，但好像容易當機就是了。
當天：整個進行的尚算流暢，但在開始前的休息時間應該要提醒講者來確認PPT，因為雖然有發缺交名單，但好像並沒有傳到講者手上，所以沒看到PPT的時候講者是很慌張的，也影響了一部分的流程進行。
總結：這樣做好像還算可以接受，但如果議程有稍微預留時間給講者換場，我們先幫忙把所有PPT都載好開好放在桌面，好像也能解決此問題，而且絕對不會動到各講者的格式。這次有部分動到甚至有漏頁的，深感抱歉。也比較有彈性能處理像是怡靜老師臨時要更動演講順序的問題。缺點就是講者要自己找一下PPT這樣子。這次比較可惜的地方是沒有先和講者及主持人講好進行方式，所以稍微有一點不順暢，但感覺好像無傷大雅(?)下次如果還要這麼做的話希望能及早進行完彙整，並且傳給講者們過目，讓他們確定自己的檔案是沒問題的會比較好(但好多人的ppt都修改到最後一刻啊啊啊當天早上都還在弄)

人力細流：謝謝百儀很快就列出需要的人力，也列出了大概的工作，後續把時間貼過來再把工作細項寫一寫就完成了，也還好研討會的人力分配不算太複雜，自認為安排得還行(?)請芮瑜學姊處理線上參與、昕芊處理設備問題算是很不錯的決定，因為他們都蠻擅長的，幾乎不需要擔心，超讚的(不知道他們一直都被排在這種位置有沒有覺得開心哈哈)，遞mic的角色在進行演講時顯得有些多餘，所以後來取消了，但討論時確實是需要這個人力的，而且需要有點眼力見才會進行得順，這好像比較難解決，我個人覺得我遞得算順，可能是因為過去在系上上課常常在換麥克風電池跟當老師們示範時的人體腳架吧哈哈。真的在run的時候有一些小trouble，像是我那天忘記帶手機所以根本沒辦法聯繫大家...後來用ipod的iMessage解決部分，還有請妹妹幫我送手機才解決。然後是沒有照著細流走，像是我該待在講堂裡面遞mic，但因為外面沒人幫忙收場地我就順勢出去幫忙了，但應該要請機動人力協助支援才對。
意見回饋單：使用了合併列印，學會了真的是受用無窮，有點類似幫word設定母片，然後再搭配excel匯入想要的內容，一鍵完成！這次比較麻煩的部分是每位講者的提問不一定一樣多，所以要去調整跟刪除表格的某些列，才能漂亮的讓每位講者的回饋單都是一頁兩面，稍稍麻煩，然後他的設定是每一個組合起來的頁面都是獨立的，所以在編頁碼上就會出現一些問題(只會出現1跟2)，後來應該是整份匯出以後再重新加頁碼，才會是我們現在的樣子。
送印：這就是小事了，就只是想好想要印出來的東西長什麼樣子，然後去影印店跟老闆說明清楚，就可以了，就是送印的時間有點晚，所以我們有先打電話確認產出這樣的成品大約需要多久的時間，才敢壓線送ww
整體覺得可以再改善的地方

議程安排十分緊湊：每位講者分配到的時間非常短，甚至比我們通識課報告的時間都還短，可能沒辦法好好講什麼內容，但好處是講得都會很淺顯易懂(?)所以對於群眾(?)來說比較好吸收。我覺得最可惜的地方是沒辦法跟專家好好討論，以往通常都是報告完後立即給予回饋，可以很清楚的和講者釐清及提問，這次安排隔了幾個人才一個討論，對我來說沒有那麼直覺，也可能是因為我腦容量不夠啦ww但這樣安排的好處是可以控制時間，有比較長的時間可以拿來緩衝。可能要思考清楚研討會的目的到底是什麼，如果是分享大家現在在做什麼的話，那這次是有達到這個目的的，但如果是想要解決大家的困擾的話可能就比較沒有達到這個目的，或許同主題的統整在一起，然後針對主題或目的的問題詢問專家會更有收穫(好像有一些部分在討論方法上的問題)。
準備時間太短：我覺得一周時間準備真的有點太趕了，如果可以拉長到兩周我們應該就能從容不迫，而且品質可能可以更好，也不會有耽擱別的事情的狀況，說真的這次的準備時間短到我非常緊張，很怕出包，甚至有一些時間焦慮到覺得沒辦法好好呼吸，還好夥伴們都很給力，活動也不算太複雜，所以最後成果還算不錯的樣子。
聯絡網：我認為很多事情不需要老師親力親為，像是蒐集資料、請講者提供摘要、照片等等，都可以由助理處理就好，但可能需要請老師建立完善的聯絡網，確保處理人員能聯絡到所有講者，或許mail是個更保險的方式(Skype可能不是每個人都會天天開)，然後就由助理去處理這些雜七雜八的事情就好，一來老師比較不需要處理這麼多雜事，二來可以減少溝通轉達的時間以提升效率及正確性，像是這次的PPT就有些老師用Line傳、有些用mail傳，小兒的講者好像沒有所有人都知道要上傳到連結，就造成當天有點混亂(應該也讓老師的訊息很混亂)，所以我建議下次如果有類似的事情的話可以交由助理統一管道處理。

結論：終於辦完了！鬆一大口氣！感謝所有人！希望大家都有所收穫！
姚老師超讚的，整個很有大師風範，聽他點評感覺講者都很有收穫，而且就算是大師了還是超級認真，甚至自己先印了摘要下來看跟作筆記，提問釐清後犀利又一針見血，好想修老師的課！
這禮拜回頭看其實覺得自己真的做出來的成品沒有很多，都是一堆細瑣的小事堆疊，然後成果只有一點點看起來根本像是效率不彰的問題，但至少比瞎忙一通好啦！
春酒：謝謝春酒！好好吃！那些菜我平常都不喜歡吃，但這次都給他們一個try以後才發現，OMG真的可以這麼好吃嗎！超級讚的好愛！剛好我家附近也要開了，之後帶爸爸媽媽去吃！

(再來很可憐的一小段紀錄一下溝通案的東西)

這禮拜也是準備開始收案的一周，新的小朋友又進站了，也到了演戲的時間，這次演SP算是得心應手，但是有點自己搞錯不同案的SP(像是動作表演，這個應該沒有但演了還是可以評分)，玩得蠻開心！看到兩個很不一樣的同學，一個充滿自信，另一個在懷疑自己，在溝通的過程中可以感受到明顯的不同，雖然應該要是「標準」病人但真的很難一致，光是關懷的方向不一樣、同理表達方式不同，就會很影響整體的走向了，當然還是有大致相同啦哈哈，而且當對話裡的角色我覺得更能準確的評估到同理心那部分，這是會coding以後第一次當標準病人(吧)，感覺真的有一些微妙的差異，但說不太出來，或許再過一陣子才能體會出來吧。然後Ruby學姊好會稱讚人，我如果是學生一定會超級被鼓舞的，實習生應該都會經歷「我真的值得被信任嗎」「我到底在幹嘛，做這些有用嗎？」「我真的配當一個治療師嗎？」「我真的是個好治療師嗎？」的自我懷疑階段，那時候的我也是這樣的，但那時候某位老師告訴我，穿上袍子在病人眼中我們就是治療師，老師會放手讓你做，做錯的時候老師會救你，要相信自己其實做得到！覺得比不上老師也是很正常的，不然幹嘛要當實習生幹嘛要學，直接出師就好啦。如果覺得怕怕的就自己多讀書(我自己加的)，讓知識成為靠山我覺得是最安心的做法，無論在什麼事情上好像都蠻適用的，與大家共勉之。

本週任務